Lieviön pienviljelijäyhdistys ry:n säännöt (27.9.2023)

1 § Yhdistyksen nimi, kotipaikka ja toiminta-alue

Yhdistyksen nimi on Lieviön pienviljelijäyhdistys ja kotipaikka on Lohja. Yhdistyksen toiminta-alueena on Lieviön kylä ja sen lähiympäristö maaseutualueineen.

2 § Yhdistyksen tarkoitus ja toiminnan laatu

Yhdistyksen tarkoituksena on tukea ja edistää toiminta-alueensa hyvinvointia, elinkelpoisuutta, asukkaiden omatoimisuutta ja vaalia alueen kulttuuriperintöä sekä kehittää alueen asukkaiden ja muiden toimijoiden keskinäistä yhteistyötä ja viihtyvyyttä. Lisäksi yhdistys ylläpitää omistamaansa seurantaloa.

Yhdistys on poliittisesti ja uskonnollisesti sitoutumaton.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys

1. pitää yllä pienviljelysaatteen yhteistyöperinnettä ja historian tuntemusta.
2. hankkii jäsenilleen ja muille toiminta-alueella toimiville neuvoja ja ohjausta ammatti- ja harrastustoiminnassa kurssien, keskustelu- ja esitelmätilaisuuksien muodossa.
3. voi järjestää jäsenilleen ja muille toiminta-alueella toimiville erilaisia tapahtumia, retkiä ja muuta yhteistoimintaa.
4. edistää toiminta-alueen kehittämistä, keskinäistä yhteistyötä ja verkostoitumista yhteistyössä asukkaiden, yritysten, yhteisöjen ja muiden organisaatioiden kanssa.
5. voi antaa lausuntoja sekä tehdä aloitteita ja esityksiä.
6. voi tarjota erilaisia palveluita jäsenille, asukkaille ja kunnalle sekä muille yhteisöille.
7. huolehtii yhdistyksen omistamasta seurantalosta ja muusta omaisuudesta.
8. voi toiminnan tukemiseksi vuokrata omistamaansa seurantaloa sekä muita laitteita ja koneita.
9. voi järjestää iltama- ja huvitilaisuuksia.
10. voi edistää tarkoituksensa toteuttamista muilla samankaltaisilla tavoilla kuin edellä kohdissa 1–9 on mainittu.

Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi ottaa vastaan lahjoituksia, avustuksia ja testamentteja.

Yhdistys voi omistaa toimintaansa varten tarpeellista kiinteää ja irtainta omaisuutta sekä toimeenpanna asianomaisen viranomaisen luvalla arpajaisia ja rahankeräyksiä.

Yhdistys voi järjestää myyjäisiä sekä harjoittaa asianomaisen viranomaisen luvalla anniskelutoimintaa järjestämiensä tilaisuuksien yhteydessä.

Yhdistyksen toiminnan tarkoituksena ei ole voiton ja muun välittömän taloudellisen edun hankkiminen sen toimintaan osallistuville.

3 § Jäsenyys

Yhdistyksen jäseneksi voi liittyä henkilö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt. Jäsenyyden hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus. Jäsenyys alkaa, kun hallitus on jäsenyyden hyväksynyt ja kun jäsenmaksu on maksettu.

Jäsen voi erota ilmoittamalla siitä kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle, puheenjohtajalle tai suullisesti yhdistyksen kokouksessa. Jäsensuhde lakkaa sen kalenterivuoden lopussa, jonka aikana eroamisilmoitus tehdään. Jäsenen, joka toimii yhdistyksen sääntöjä ja tarkoitusperiä vastaan, voi yhdistyksen kokous erottaa. Jäsenyys päättyy välittömästi.

Yhdistyksellä voi olla myös tuki- ja kannatusjäseniä, joilla on yhdistyksen kokouksissa läsnäolo- sekä puheoikeus mutta ei äänioikeutta.

4 § Jäsenmaksu

Jäsen maksaa yhdistykselle vuotuisen jäsenmaksun, jonka suuruudesta ja maksutavasta päättää vuosikokous. Jäsenen, joka liittyy yhdistykseen keskellä tilivuotta, on suoritettava koko vuoden jäsenmaksu.

5 § Hallitus

Yhdistystä edustaa ja sen asioita hoitaa yhdistyksen hallitus, johon kuuluvat vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja ja 3–7 varsinaista jäsentä sekä 3–7 varajäsentä.

Hallituksen jäsenen toimikausi on kolme vuotta. Hallituksen toimikausi on vuosikokousten välinen aika.

Hallitus valitsee keskuudestaan vuodeksi kerrallaan varapuheenjohtajan ja valitsee keskuudestaan tai ulkopuolelta sihteerin, taloudenhoitajan sekä tarvittavat muut toimihenkilöt.

Yhdistyksen hallituksen kokousta johtaa yhdistyksen puheenjohtaja. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna, on läsnä. Äänestykset ratkaistaan ehdottomalla ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa arpa. Hallitus on vastuussa toiminnastaan yhdistyksen kokoukselle.

Hallituksen tehtäviin kuuluu mm:

- Johtaa, valvoa ja kehittää yhdistyksen toimintaa yhdistyksen kokousten päätösten mukaisesti.
- Hoitaa yhdistyksen taloutta ja omaisuutta huolellisesti.
- Kutsua yhdistyksen kokous koolle ja valmistella kokouksessa käsiteltävät asiat.
- Laatia ja esittää vuosittain yhdistyksen kokoukselle ehdotukset toimintasuunnitelmaksi, talousarvioksi, toimintakertomukseksi ja tilinpäätökseksi sekä laatia vuosikokoukselle ehdotus vuosikokouksen asialistaksi.
- Vastata jäsenrekisterin tietojen ylläpidosta ja oikeellisuudesta.
- Hyväksyä uudet yhdistyksen jäsenet.
- Ottaa ja erottaa yhdistyksen toimihenkilöt ja työntekijät sekä sopia heidän palvelussuhteen ehdoista ja valvoa heidän toimintaansa.
- Huolehtia tiedottamisesta ja yhteydenpidosta jäseniin, toisiin yhdistyksiin ja muihin toimijoihin sekä viranomaisiin.

6 § Yhdistyksen nimen kirjoittaminen

Yhdistyksen nimen kirjoittaa yhdistyksen puheenjohtaja yksin tai kaksi hallituksen keskuudestaan valitsemaa jäsentä yhdessä.

7 § Tilikausi

Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.

Yhdistyksen tilit päätetään kalenterivuosittain. Hallituksen tulee ennen seuraavan vuoden helmikuun loppua jättää tilit sekä laatimansa toimintakertomus yhdistyksen toiminnasta toiminnan-/tilintarkastajille tarkastettaviksi.

Toiminnan-/tilintarkastajien tulee ennen maaliskuun 15. päivää antaa hallitukselle yhdistyksen kokoukselle osoitettu kertomus tarkastuksesta.

8 § Yhdistyksen kokoukset

Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä toukokuun loppuun mennessä. Yhdistyksen kokoukseen voidaan osallistua hallituksen tai yhdistyksen kokouksen niin päättäessä myös tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla. Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella jäsenellä yksi ääni. Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä.

Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

Ylimääräinen kokous pidetään, milloin yhdistyksen kokous on niin päättänyt tai hallitus katsoo tarpeelliseksi, tai kun kymmenesosa yhdistyksen jäsenmäärästä sitä ilmoitettua asiaa varten hallitukselta kirjallisesti pyytää. Yhdistyksen hallituksen on kutsuttava kokous koolle viimeistään kolmen kuukauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle.

Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada asian kokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.

9 § Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen

Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta jäsenille toimitettavilla kirjeillä tai sähköpostitse tai muulla sähköisellä menettelytavalla. Kutsussa on mainittava kokouksessa käsiteltävät asiat.

10 § Vuosikokous

Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. Kokouksen avaus.
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa.
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys.
5. Esitetään edellisen vuoden toimintakertomus, tilinpäätös ja toiminnan-/tilintarkastajien lausunto.
6. Päätetään edellisen tilikauden tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille.
7. Vahvistetaan seuraavan vuoden toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä jäsenmaksujen suuruus. Vahvistetaan mahdolliset muut toimihenkilöille maksettavat palkkiot ja niiden suuruus.
8. Päätetään hallituksen jäsenten ja varajäsenten lukumäärästä.
9. Valitaan yhdistyksen puheenjohtaja, jonka toimikausi on kalenterivuosi. Puheenjohtaja toimii myös hallituksen puheenjohtajana. Valitaan hallituksen erovuoroisten tilalle uudet jäsenet ja varajäsenet seuraavaksi kolmivuotiskaudeksi.
10. Valitaan kaksi toiminnantarkastajaa. Toimintakausi on seuraava kalenterivuosi. Tarvittaessa valitaan tilintarkastusyhteisö tai kaksi tilintarkastajaa.
11. Päätetään yhdistyksen kokouksen koollekutsumistavasta.
12. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
13. Käsitellään muut asiat.

11 § Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen

Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä kahdessa peräkkäisessä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä.

Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.

Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla.

Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat vastaavanlaiseen tarkoitukseen.