Vuokraus- ja käyttöohjeet

Vuokraus

Seurantaloa vuokrataan perhe- ym. juhlatilaisuuksia varten. Vuokra sisältää kalusteet, sähkön, lämmityksen, astiat ja ruokailuvälineet sekä WC-paperit ja käsipyyhkeet. 

Vuokrauksen kestoon vaikuttaa tilaisuuden luonne ja varaustilanne. Avain luovutetaan sopimuksen mukaan ennen ja jälkeen juhlan siten, että vuokraajalle jää tarvittava aika järjestelyille ennen juhlaa ja tarvittava siivousaika jälkeen juhlan. Esimerkkinä hääjuhla lauantaina, järjestelyt voi aloittaa perjantaina klo 12 ja avaimen palauttaa sunnuntaina klo 18 mennessä. Juhlatilaisuuden tulee loppua sunnuntaina viimeistään klo 02.00.
Vuokra maksetaan ennen varsinaista vuokrauksen ajankohtaa sopimuksen mukaan. Avainten luovutuksen yhteydessä veloitetaan lisäksi 100 euron siivouspantti, joka palautetaan vuokraajalle avainten palautuksen yhteydessä, kun siivous on tarkistettu. Mikäli siivous on jätetty tekemättä tai tehty huolimattomasti, panttia ei palauteta. Jos avaimet katoaa, vuokraaja maksaa lukkojen uudelleensarjoittamisen kulut.

Tilaisuuden järjestäjän tulee ilmoittaa 2 vastuuhenkilöä vuokrauksen ajaksi. Vuokraajan tulee selvittää ja hankkia poliisilta tilaisuuteen tarvittavat luvat. Maksullisten yleisötapahtumien järjestämiseen tarvitaan erillinen lupa yhdistyksen johtokunnalta. Ylivoimaisesta esteestä johtuen (esim. vesivahinko, tulipalo tai ilkivalta) vuokranantaja voi perua varauksen ilman korvausvelvollisuutta ja vuokraajalle palautetaan vuokrahinta.

Kynttilöiden polttaminen on palovaaran takia kielletty, samoin tupakointi sisätiloissa.

Juomatarjoilua (baaria) ei saa järjestää salin puolelle, koska lattia ei kestä alkoholijuomia. Kaatunut juoma tulee  välittömästi pyyhkiä pois. Pöytien siirtäminen tulee tapahtua nostamalla, ei vetämällä lattiaa pitkin. Ei teippauksia. 

Lisähintaan voi lisäksi vuokrata

Pöytäliinat

Vuokraan ei kuulu keittiön kaapissa olevat pöytäliinat. Niitä voi erikseen vuokrata, hinta on 0,85 euroa/kpl. Kaapissa on luettelo pöytäliinoista. Ne tulee palauttaa pestyinä ja mankeloituina. Tarkista ennen pesulaan viemistä pesun hinta, niissä voi olla suuriakin eroja. Pesulasta ei kannata tilata silitystä vaan mankelointi, joka on edullisempi. Kosteita ja tahraisia pöytäliinoja ei pidä säilyttää pitkään muovipussissa, ne homehtuvat herkästi eikä home lähde pesussa.

Telttakatos

Yhdistykseltä on mahdollista vuokrata telttakatos, koko 4 m x 3,5 m. Yhdistys huolehtii katoksen pystytyksestä ja kasaamisesta. Hinta on 85,00 euroa. 

Äänentoistolaitteet

Äänentoistolaitteet on tarkoitettu puhe-, laulu- ja yksittäisen instrumentin käyttöön tai musiikin soittamiseen erillisestä laitteesta (puhelin, tietokone ym.) kuulokeliitännällä. Orkestereilla ja bändeillä tulee olla omat äänentoistolaitteet.

Lämmitys

Talon lämmittämisestä huolehtii yhdistys. Talossa on kolme ilmalämpöpumppua, sähköpattereita sekä kaksi pyöreää uunia, yksi salissa ja yksi eteisessä. Lisäksi keittiössä on hella, jolla voi tarvittaessa myös lämmittää.

Vesi

Vesipumppu on suljettuna, kun talo ei ole käytössä. Yhdistys huolehtii vesijärjestelmästä ja antaa ohjeet sen käytöstä. Pumppuhuoneen seinässä on lisäksi ohjeet. Vesi tulee omasta porakaivosta.

Tuuletusaukot salissa

Salin katossa on 2 tuuletusaukkoa, jotka avataan ulko-oven puoleisessa seinässä olevista vaijereista. Vaijerissa on lenkki, joka laitetaan seinässä olevaan naulaa. Muista sulkea luukut erityisesti kylmänä vuodenaikana!

Järjestys

Vuokraaja huolehtii tilaisuuden aikaisesta valvonnasta ja turvallisuudesta.

Vuokraajan on huolehdittavat, että musiikki tai vieraiden käyttäytyminen ei ole häiritsevää eikä aiheuta tarpeetonta haittaa ympäristölle. 

Yhdistyksellä ja sen valtuuttamalla edustajalla ja viranomaisella on oikeus keskeyttää tilaisuus, mikäli siitä katsotaan aiheutuvan vaaraa ihmisille, kiinteistölle ja/tai irtaimistolle. Tilaisuus voidaan keskeyttää myös, mikäli näitä sääntöjä ei noudateta.

Vahingot

Vuokraaja on velvollinen korvaamaan vuokrauksen yhteydessä kiinteistöille ja irtaimistolle sekä piha-alueelle aiheutuneet vahingot täysimääräisinä. 

Siivous

Siivous ei sisälly vuokraan. Vuokraaja huolehtii siivouksesta. Siivousvälineet ja -aineet ovat erillisessä siivouskärryssä ja siivouskaapissa. Huom!  WC:tä varten on erilliset siivousvälineet.

Käytetyt astiat tulee pestä ja asetellaan kaappeihin, pöydät ja tasot pyyhkiä puhtaiksi, lattiat imuroida ja pestä. WC-tiloissa lattiat on pestävä, samoin WC-istuin ja -allas sekä käsiallas.

Siivouksen laiminlyönnistä veloitamme ulkopuolisen siivousliikkeen veloittaman summan. Siivoamatta jätetyistä oksennuksista yms. tulee lisämaksu.

Muista vielä

Tilaisuuden jälkeen tarkista, että sähkölaitteet ja avotulet on sammutettu, ikkunat ja ulko-ovet lukittu ja koko juhlaväki on poistunut paikalta turvallisesti.

Toivomme, että juhlasi onnistuvat ja niistä jää sinulle hyviä muistoja!